我們都知道,現(xiàn)代獸醫(yī)現(xiàn)在正以極快的速度運作,竭盡全力為盡可能多的動物提供服務(wù)。但隨著歲月的流逝,動物數(shù)量的增加和各種醫(yī)療案例的出現(xiàn)使得管理動物記錄、處方、計費和預(yù)約時間表的手動方法不再實用。需要一種輕量級的應(yīng)用程序,可以跟蹤患者、預(yù)約、飲食監(jiān)測、疫苗接種以及疾病或疾病治療監(jiān)測。
傳統(tǒng)的動物醫(yī)院用于管理動物記錄、庫存、計費和預(yù)約時間表的手動方法已不再實用。醫(yī)院在日常交易中仍然使用索引卡。他們將記錄保存在抽屜中,這讓他們有很多時間來查找他們需要的一些文件。
越來越多的人開始關(guān)注寵物護理管理系統(tǒng),以提供易于檢索的詳細記錄,并將最大限度地減少所有書面工作和手動記錄保存,因此可以輕松跟蹤患者記錄、客戶等待時間并增加服務(wù)的客戶數(shù)量。該系統(tǒng)將通過通知工作人員來跟蹤寵物的健康狀況,通知工作人員哪些患者需要到獸醫(yī)醫(yī)院進行后續(xù)檢查、過期疫苗、美容和系統(tǒng)提供的其他服務(wù)。
二、案例背景
為了更好地說明寵物管理系統(tǒng)的妙處,我們不妨假設(shè)一個動物醫(yī)院A來作為分析。
A動物醫(yī)院是一家小型但提供全方位服務(wù)的動物醫(yī)院,處理狗和貓的常規(guī)檢查以及緊急情況。A動物醫(yī)院是一個舒適、友好和平靜的環(huán)境。當他們成立并擁有一名獸醫(yī)和 3-4 名全職員工時,他們履行了許多職責,包括管理、技術(shù)專長、護理和各種其他定義的角色。
A醫(yī)院仍在使用舊的手動記錄系統(tǒng)。工作人員仍在體驗記錄信息的古老傳統(tǒng),在這種傳統(tǒng)中,查找或存儲患者信息會消耗更多空間、時間、紙張和其他冗余。醫(yī)院最重要的需求之一是記錄和保存客戶信息的計算機系統(tǒng)。
提議的寵物護理管理系統(tǒng)分為兩個,管理員和用戶可以分別登錄。管理員負責添加、刪除和更改用戶和患者的信息。與管理員不同,用戶只負責保存或記錄患者的信息。系統(tǒng)可以查看所有患者詳細信息的主列表,可以提供打印副本,還可以提供有關(guān)雇用人員的信息。
三、目標陳述
該研究旨在開發(fā)和改進寵物醫(yī)院用于生成管理系統(tǒng)的流程,開發(fā)一個能夠提供準確和安全的記錄管理的系統(tǒng),并開發(fā)一個快速準確的藥品庫存系統(tǒng)。 具體而言,它旨在:
開發(fā)一個寵物護理管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以:
1)對寵物信息進行記錄處理。
2)監(jiān)控寵物的健康藥物、疫苗、美容和咨詢。
3)向客戶提供檢查歷史和詳細的寵物記錄。
4)對用于寵物的藥物/藥物進行盤點。
5)提供過期和關(guān)鍵庫存的通知。
5)生成寵物和庫存報告。
寵物護理管理系統(tǒng)不專注于銷售。 這些功能應(yīng)不包括在提議系統(tǒng)中:
1)通過電子郵件發(fā)送寵物記錄包含在系統(tǒng)中,但目前支持者禁用它,因為系統(tǒng)需要具有域服務(wù)器和托管才能使其運行。
2)實驗室記錄或結(jié)果,如驗血、X 射線、尿檢和其他測試結(jié)果不包括在提議的系統(tǒng)中。 沒有在線測試消息。
系統(tǒng)因此不記錄來自其他診所的病史。 此外,支持者將提供租用的臺式 PC 來代替測試目的,以測試系統(tǒng)的用戶可接受性,因為正在使用的方法是原型設(shè)計。 此外,該系統(tǒng)也不涵蓋巴科洛德動物醫(yī)院提供的服務(wù),而是僅顯示在系統(tǒng)上的服務(wù)。
四、寵物醫(yī)院管理系統(tǒng)的重要意義
寵物醫(yī)院管理系統(tǒng)將對寵物主、員工、寵物、未來的研究人員和開發(fā)人員產(chǎn)生重大影響。好處將在下面進一步討論;
客戶——確保在他們的寵物的記錄或檔案中擁有正確的數(shù)據(jù)。
未來的研究人員——該系統(tǒng)可能是未來研究人員的基礎(chǔ),他們可能會提出與寵物護理管理系統(tǒng)相同的想法,并將用作他們研究的基礎(chǔ)。
所有者 – 通過準確的收入銷售報告,流程的自動化將對企業(yè)非常有益和有很大幫助。監(jiān)控庫存水平和到期的藥物,以在服用藥物方面向客戶保證其寵物的健康安全。
寵物——它可以監(jiān)測健康問題、飲食問題以及疫苗接種監(jiān)測和免疫計劃。
研究人員——這項研究幫助我們意識到我們可以為社會做出什么貢獻,以及我們?nèi)绾卧谡麄€研究階段應(yīng)用我們獲得的知識。而且,分析需求是什么,我們可以在哪里改進特定的業(yè)務(wù)流程
員工——這將提高他們的生產(chǎn)力并向客戶提供準確的報告,它還將有助于在咨詢期間編碼和檢索患者的記錄。
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