一、企業(yè)資源計劃 (ERP) 的定義
ERP 代表“企業(yè)資源規(guī)劃”，是指企業(yè)用來規(guī)劃和管理日?；顒樱ㄈ绻?yīng)鏈、制造、服務(wù)、財務(wù)和其他流程）的一種軟件或系統(tǒng)。企業(yè)資源規(guī)劃軟件可用于自動化和簡化企業(yè)或組織中的各個活動，例如會計和采購、項目管理、客戶關(guān)系管理、風(fēng)險管理、合規(guī)性和供應(yīng)鏈運營。

單個 ERP 應(yīng)用程序可以提供軟件即服務(wù) (SaaS)，而一套完整的 ERP 應(yīng)用程序形成一個 ERP 系統(tǒng)，可用于有效地通信和整合業(yè)務(wù)流程，以實現(xiàn)應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)流，通常通過通用數(shù)據(jù)庫現(xiàn)場/本地或云端。

ERP 連接企業(yè)的各個方面。 ERP 軟件系統(tǒng)可實現(xiàn)更好的績效和項目管理，有助于計劃、預(yù)算、預(yù)測和準(zhǔn)確報告組織的財務(wù)狀況和流程。

二、ERP如何發(fā)揮作用

ERP系統(tǒng)的主要目的是通過管理和改進公司資源的利用方式來提高組織的組織效率。 在不犧牲質(zhì)量和性能的情況下改進和/或減少必要的資源數(shù)量是有效提高業(yè)務(wù)增長和盈利能力的關(guān)鍵。

三、ERP系統(tǒng)的功能

ERP 系統(tǒng)通常涵蓋業(yè)務(wù)運營的所有方面，通常提供：

1）集成系統(tǒng)
2）通用數(shù)據(jù)庫
3）實時操作
4）支持所有應(yīng)用程序/組件
5）跨應(yīng)用程序/組件的通用用戶界面
6）本地、云托管或 SaaS 部署

ERP 軟件能夠收集和比較跨部門的指標(biāo)，并根據(jù)角色或特定用戶偏好提供許多不同的報告。 收集的數(shù)據(jù)可以更快地查找和報告數(shù)據(jù)，并提供業(yè)務(wù)績效的完整視圖，并全面了解資源的使用方式。

ERP 通過減少維護單獨的數(shù)據(jù)庫和電子表格的需要來同步報告和自動化，這些數(shù)據(jù)庫和電子表格必須手動合并才能生成報告。 這種結(jié)合的數(shù)據(jù)收集和報告提供了寶貴的洞察力，例如在哪里削減成本和簡化流程，提供信息以做出實時業(yè)務(wù)決策。

四、總結(jié)

ERP 系統(tǒng)用于幫助各種規(guī)模的企業(yè)克服挑戰(zhàn)——從小型企業(yè)到大型企業(yè)。 早期的業(yè)務(wù)實踐可能不再跟上不斷增長的需求，需要更高效的業(yè)務(wù)工具（如 ERP）來有效管理企業(yè)的系統(tǒng)和資源。

ERP 軟件系統(tǒng)為企業(yè)的健康和發(fā)展提供了許多好處：
1）節(jié)省成本并提高投資回報率。 ERP 軟件提供的集成和自動化提高了生產(chǎn)力和效率
2）提高業(yè)務(wù)洞察力。 使用單一匯總的事實來源和實時數(shù)據(jù)改進決策制定
3）管理合規(guī)性。 管理和監(jiān)控監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性，甚至設(shè)置不合規(guī)警報
4）減輕和降低風(fēng)險。 自動化核心業(yè)務(wù)運營、手動任務(wù)和報告。 減少人為錯誤，釋放員工時間和資源
5）加強協(xié)作。 打破溝通障礙，高效協(xié)作，提高工作效率。

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