項(xiàng)目管理軟件旨在促進(jìn)在同一項(xiàng)目上協(xié)作的團(tuán)隊(duì)的工作流程。它適合小型初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)以及經(jīng)驗(yàn)豐富的大型團(tuán)隊(duì)，甚至適合需要合作完成項(xiàng)目的多個(gè)不同團(tuán)隊(duì)。該軟件允許分配和重新分配任務(wù)，輕松跟蹤最后期限以確保滿足它們，當(dāng)然還可以從中央管理位置控制整個(gè)過程。

該軟件非常適合工人和管理人員。它有助于推動(dòng)項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和同步不同的任務(wù)。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件提供了一系列工具，讓您可以分配資源、控制輸出和處理工作負(fù)載。

任務(wù)獨(dú)立性被認(rèn)為是最大的軟件功能之一。您可以使用它來捆綁與較大項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)。

該軟件使運(yùn)行眾多項(xiàng)目、分析團(tuán)隊(duì)績效以及跟蹤個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度在公園里散步。項(xiàng)目管理軟件可用于需要修復(fù)項(xiàng)目以及這些項(xiàng)目中的任務(wù)的任何類型的業(yè)務(wù)。該軟件有助于將項(xiàng)目拆分為單獨(dú)的任務(wù)、分析生產(chǎn)力、創(chuàng)建時(shí)間表以及團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通。

項(xiàng)目管理軟件超越了任務(wù)管理。它提供了一個(gè)包羅萬象的解決方案，規(guī)模更大。它可以讓您領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、管理文檔效率和平衡項(xiàng)目，而任務(wù)管理軟件在同一項(xiàng)目中劃分組件、概述個(gè)人的努力、為自我管理提供空間并指定截止日期。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件使工作流程自動(dòng)化。例如，它會(huì)在某個(gè)步驟完成并分配新任務(wù)時(shí)通知所有相關(guān)人員。

任務(wù)上的合作既有趣又簡單。允許用戶評(píng)論任務(wù)和項(xiàng)目。然后管理人員可以將評(píng)論轉(zhuǎn)化為任務(wù)，并快速輕松地將它們分配給他們選擇的專業(yè)人員。

當(dāng)您開始為您的公司考慮項(xiàng)目管理軟件時(shí)，您需要決定是希望它是基于云的還是安裝的。哪個(gè)選項(xiàng)更能滿足您的業(yè)務(wù)需求？此決定將幫助您節(jié)省一些錢，因?yàn)槟鸁o需為公司不需要的功能付費(fèi)。列出您的具體需求，然后尋找滿足您優(yōu)先事項(xiàng)的供應(yīng)商。只需為相關(guān)的服務(wù)水平付費(fèi)。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的類型

所有項(xiàng)目管理軟件都可以分為兩大類：

1. 本地軟件。 它駐留在公司的服務(wù)器中，該服務(wù)器位于數(shù)據(jù)中心，由 IT 專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)維護(hù)。

2.在線軟件。 它在不同行業(yè)的中小型企業(yè)中特別受歡迎。 這種類型的項(xiàng)目管理軟件適用于基于云的技術(shù)。 它由應(yīng)用服務(wù)提供商以 SaaS（軟件即服務(wù)）的形式提供。

三、項(xiàng)目管理軟件的類別

我們可以重點(diǎn)介紹兩類項(xiàng)目管理軟件：

1.任務(wù)管理軟件
2.項(xiàng)目調(diào)度軟件
如果您想盡可能多地了解項(xiàng)目管理軟件，那么了解這兩個(gè)類別之間的區(qū)別非常重要。

任務(wù)管理軟件對(duì)協(xié)作非常有幫助。它允許您創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)置截止日期以及將人員添加到創(chuàng)建的任務(wù)中。該軟件會(huì)向您顯示截止日期，但它不會(huì)告訴您是否可以滿足這些日期。

至于項(xiàng)目調(diào)度軟件，它考慮了任務(wù)依賴性和員工可用性。然后它計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表。換句話說，項(xiàng)目調(diào)度軟件向您顯示在給定的團(tuán)隊(duì)可用性、工作時(shí)間和假期安排下您可以實(shí)現(xiàn)的最后期限。有了這些數(shù)據(jù)，您可以放心地協(xié)商交貨日期，排除所有猜測。

當(dāng)您的項(xiàng)目遇到延遲時(shí)，任務(wù)管理軟件會(huì)通知您。但是信息是否詳盡？不要這么想。當(dāng)延遲發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目調(diào)度軟件會(huì)重新計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間表，以便您了解延遲對(duì)交付日期的影響程度。但這還不是全部，當(dāng)您需要決定回到初始計(jì)劃的最佳方式時(shí)，項(xiàng)目調(diào)度軟件也很有幫助。

如果您的項(xiàng)目沒有時(shí)間限制，您可以選擇任務(wù)管理軟件。但是如果你有一個(gè)嚴(yán)格的截止日期，你最好選擇一個(gè)像樣的項(xiàng)目調(diào)度軟件，它會(huì)顯示你可以實(shí)現(xiàn)的日期并讓你保持在軌道上，這樣你就不會(huì)錯(cuò)過它們。

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